КЛУЧНИ ОДГОВОРНОСТИ:

• Управува со појдовни и дојдовни повици

• Прима и распределува документација

• Распределување на документите меѓу соодветните оддели по нивно потпишувње од соодветните одговорни лица

• Најавува влез на посетители во кругот на рудникот

• Принта, ламинира,  вкоричува секаков вид на документи или презентации побарани од високиот менаџмент

• Принта, копира, скенира документи

• Закажува состаноци (неделни и месечни). По потреба присуствува на истите и изготвува Записник. Ги следи точките на активности од записникот

• По потреба се вклучува во подготовките за големи настани или важни посети

• Организира превоз, патувања и сместувања на гости и/или вработени.

• Помага во постапка за добивање на виза, изготвува писмени покани потребни за меѓународни патувања

• Послужува освежување на посетители

• Извршува други работни задачи дадени од непосреден раководител

• Ги почитува етичките стандарди и политики на Компанијата

КЛУЧНИ КОМПЕТЕНЦИИ:

• Комуникација: Активно работи за да обезбеди чиста и транспарентна комуникација со колегите и сите засегнати страни во Организацијата

• Соработка: Ефективно соработува со другите за заеднички цели и одржува позитивна, доверлива работна средина

• Планирање: Работи на остварување на целите на структуриран и временски организиран начин

• Презвемање на иницијатива: Предлага и иницира нови идеи или активности

• Флексибилност: Позитивно и ефективно се прилагодува на промената на околностите

• Интегритет и доверба: Доверлив и сметан како директен и правдив

ОСНОВНИ ВРЕДНОСТИ:

• Посветеност: Активно придонесува за остварување на организациските цели

• Диверзитет: Ги почитува другите и ги цени нивните различни перспективи и придонеси

• Интергитет: Работи на начин кој е во согласност со основните вредности на Организацијата и организациските принципи

• Одговорност: Презвема одговорност за својата и назначената работа

ПОТРЕБНИ КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАЕЊА И ПРЕТХОДНИ ИСКУСТВА:

• Завршено средно образование дополнето со формални студии или обуки за јазици, писмен и усен превод и релевантни специјализирани студии

• Висока доверливост и потреба од дискретност

• Способност за работење под притисок и во кратки временски рамки

• Искреност и ослонливост

• Обраќање на внимание на детали

• Организациски вештини и мултитаскинг способности

• Напредно познавање на работа со компјутер – одлични вештини за Microsoft Office пакетот (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), AutoCAD и други слични програми

• Работење со принтер, скенер и т.н

• Познавање на стандардните софтвери и способност за учење на конкретен софтвер користен од компанијата, доколку е потребно

• Одлични писмени и комуникациски вештини во Англискиот и Македонскиот јазик

• Дискреција и доверливост