Асистент на Генерален Директор

Job Location

On site

Published By

Type of Job

Полно работно време

Published Date

26 September 2022, 08:00:00

About the job

КЛУЧНИ ОДГОВОРНОСТИ


  • Управува со појдовни и дојдовни повици;

  • Прима и распределува документација;

  • Распределување на документите меѓу соодветните  оддели по нивно потпишувње од соодветните одговорни лица;

  • Најавува влез на посетители во кругот на рудникот;

  • Принта, ламинира, вкоричува секаков вид на документи или  презентации побарани од високиот менаџмент;

  • Принта, копира, скенира документи;

  • Закажува состаноци (неделни и месечни). По потреба присуствува на истите и изготвува Записник. Ги следи точките на активности од записникот;

  • По потреба се вклучува во подготовките за големи настани или важни посети;

  • Организира превоз, патувања и сместувања  на гости и/или вработени;

  • Помага во постапка за добивање на виза,изготвува писмени покани потребни за меѓународни патувања;

  • Послужува храна и пијалоци на посетители;

  • Извршува други работни задачи дадени од непосреден раководител;

  • Ги почитува етичките стандарди и политики на Компанијата;


КЛУЧНИ КОМПЕТЕНЦИИ


  • Комуникација: Активно работи за да обезбеди чиста и транспарентна комуникација со колегите и сите засегнати страни во Организацијата

  • Соработка: Ефективно соработува со другите за заеднички цели и одржува позитивна, доверлива работна средина

  • Планирање: Работи на остварување на целите на структуриран и временски организиран начин

  • Презвемање на иницијатива: Предлага и иницира нови идеи или активности

  • Флексибилност: Позитивно и ефективно се прилагодува на промената на околностите

  • Интегритет и доверба: Доверлив и сметан како директен и правдив


ОСНОВНИ ВРЕДНОСТИ


  • Посветеност: Активно придонесува за остварување на организациските цели

  • Диверзитет: Ги почитува другите и ги цени нивните различни перспективи и придонеси

  • Интергитет:     Работи на начин кој е во согласност со основните вредности на      Организацијата и организациските принципи

  • Одговорност: Презвема одговорност за својата и назначената работа


ПОТРЕБНИ КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАЕЊА И ПРЕТХОДНИ ИСКУСТВА


  • Завршено високо образование дополнето со формални студии или обуки за јазици, писмен и усен превод и релевантни специјализирани студии;

  • Висока доверливост и потреба од дискретност;

  • Способност за работење под притисок и во кратки временски рамки;

  • Искреност и сигурност;

  • Обраќање на внимание на детали;

  • Организациски вештини и мултитаскинг способности;

  • Напредно познавање на работа со компјутер – одлични вештини за Microsoft Office пакетот (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), AutoCAD и други слични програми;

  • Работење со принтер, скенер и т.н;

  • Познавање на стандардните софтвери и способност за учење на конкретен софтвер користен од компанијата, доколку е потребно;

  • Одлични писмени и комуникациски вештини во Англискиот и Македонскиот јазик;

  • Дискреција и доверливост;