АСИСТЕНТ НА ГЕНЕРАЛЕН ДИРЕКТОР
Job Location
On site
Published By
Type of Job
Полно работно време
Published Date
21 June 2022, 22:00:00
About the job
КЛУЧНИ ОДГОВОРНОСТИ:
Управува со појдовни и дојдовни повици
Прима и распределува документација
Распределување на документите меѓу соодветните оддели по нивно потпишувње од соодветните одговорни лица
Најавува влез на посетители во кругот на рудникот
Принта, ламинира, вкоричува секаков вид на документи или презентации побарани од високиот менаџмент
Принта, копира, скенира документи
Закажува состаноци (неделни и месечни). По потреба присуствува на истите и изготвува Записник. Ги следи точките на активности од записникот
По потреба се вклучува во подготовките за големи настани или важни посети
Организира превоз, патувања и сместувања на гости и/или вработени.
Помага во постапка за добивање на виза, изготвува писмени покани потребни за меѓународни патувања
Послужува освежување на посетители
Извршува други работни задачи дадени од непосреден раководител
Ги почитува етичките стандарди и политики на Компанијата
КЛУЧНИ КОМПЕТЕНЦИИ:
Комуникација: Активно работи за да обезбеди чиста и транспарентна комуникација со колегите и сите засегнати страни во Организацијата
Соработка: Ефективно соработува со другите за заеднички цели и одржува позитивна, доверлива работна средина
Планирање: Работи на остварување на целите на структуриран и временски организиран начин
Презвемање на иницијатива: Предлага и иницира нови идеи или активности
Флексибилност: Позитивно и ефективно се прилагодува на промената на околностите
Интегритет и доверба: Доверлив и сметан како директен и правдив
ОСНОВНИ ВРЕДНОСТИ:
Посветеност: Активно придонесува за остварување на организациските цели
Диверзитет: Ги почитува другите и ги цени нивните различни перспективи и придонеси
Интергитет: Работи на начин кој е во согласност со основните вредности на Организацијата и организациските принципи
Одговорност: Презвема одговорност за својата и назначената работа
ПОТРЕБНИ КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАЕЊА И ПРЕТХОДНИ ИСКУСТВА:
Завршено средно образование дополнето со формални студии или обуки за јазици, писмен и усен превод и релевантни специјализирани студии
Висока доверливост и потреба од дискретност
Способност за работење под притисок и во кратки временски рамки
Искреност и ослонливост
Обраќање на внимание на детали
Организациски вештини и мултитаскинг способности
Напредно познавање на работа со компјутер – одлични вештини за Microsoft Office пакетот (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), AutoCAD и други слични програми
Работење со принтер, скенер и т.н
Познавање на стандардните софтвери и способност за учење на конкретен софтвер користен од компанијата, доколку е потребно
Одлични писмени и комуникациски вештини во Англискиот и Македонскиот јазик
Дискреција и доверливост