АСИСТЕНТ НА ГЕНЕРАЛЕН ДИРЕКТОР

Job Location

On site

Published By

Type of Job

Полно работно време

Published Date

21 June 2022, 22:00:00

About the job

КЛУЧНИ ОДГОВОРНОСТИ:

  • Управува со појдовни и дојдовни повици

  • Прима и распределува документација

  • Распределување на документите меѓу соодветните оддели по нивно потпишувње од соодветните одговорни лица

  • Најавува влез на посетители во кругот на рудникот

  • Принта, ламинира,  вкоричува секаков вид на документи или презентации побарани од високиот менаџмент

  • Принта, копира, скенира документи

  • Закажува состаноци (неделни и месечни). По потреба присуствува на истите и изготвува Записник. Ги следи точките на активности од записникот

  • По потреба се вклучува во подготовките за големи настани или важни посети

  • Организира превоз, патувања и сместувања на гости и/или вработени.

  • Помага во постапка за добивање на виза, изготвува писмени покани потребни за меѓународни патувања

  • Послужува освежување на посетители

  • Извршува други работни задачи дадени од непосреден раководител

  • Ги почитува етичките стандарди и политики на Компанијата

КЛУЧНИ КОМПЕТЕНЦИИ:

  • Комуникација: Активно работи за да обезбеди чиста и транспарентна комуникација со колегите и сите засегнати страни во Организацијата

  • Соработка: Ефективно соработува со другите за заеднички цели и одржува позитивна, доверлива работна средина

  • Планирање: Работи на остварување на целите на структуриран и временски организиран начин

  • Презвемање на иницијатива: Предлага и иницира нови идеи или активности

  • Флексибилност: Позитивно и ефективно се прилагодува на промената на околностите

  • Интегритет и доверба: Доверлив и сметан како директен и правдив

ОСНОВНИ ВРЕДНОСТИ:

  • Посветеност: Активно придонесува за остварување на организациските цели

  • Диверзитет: Ги почитува другите и ги цени нивните различни перспективи и придонеси

  • Интергитет: Работи на начин кој е во согласност со основните вредности на Организацијата и организациските принципи

  • Одговорност: Презвема одговорност за својата и назначената работа

ПОТРЕБНИ КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАЕЊА И ПРЕТХОДНИ ИСКУСТВА:

  • Завршено средно образование дополнето со формални студии или обуки за јазици, писмен и усен превод и релевантни специјализирани студии

  • Висока доверливост и потреба од дискретност

  • Способност за работење под притисок и во кратки временски рамки

  • Искреност и ослонливост

  • Обраќање на внимание на детали

  • Организациски вештини и мултитаскинг способности

  • Напредно познавање на работа со компјутер – одлични вештини за Microsoft Office пакетот (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), AutoCAD и други слични програми

  • Работење со принтер, скенер и т.н

  • Познавање на стандардните софтвери и способност за учење на конкретен софтвер користен од компанијата, доколку е потребно

  • Одлични писмени и комуникациски вештини во Англискиот и Македонскиот јазик

  • Дискреција и доверливост