КЛУЧНИ ОДГОВОРНОСТИ

• Управува со појдовни и дојдовни повици;

• Прима и распределува документација;

• Распределување на документите меѓу соодветните  оддели по нивно потпишувње од соодветните одговорни лица;

• Најавува влез на посетители во кругот на рудникот;

• Принта, ламинира, вкоричува секаков вид на документи или  презентации побарани од високиот менаџмент;

• Принта, копира, скенира документи;

• Закажува состаноци (неделни и месечни). По потреба присуствува на истите и изготвува Записник. Ги следи точките на активности од записникот;

• По потреба се вклучува во подготовките за големи настани или важни посети;

• Организира превоз, патувања и сместувања  на гости и/или вработени;

• Помага во постапка за добивање на виза,изготвува писмени покани потребни за меѓународни патувања;

• Послужува храна и пијалоци на посетители;

• Извршува други работни задачи дадени од непосреден раководител;

• Ги почитува етичките стандарди и политики на Компанијата;

КЛУЧНИ КОМПЕТЕНЦИИ

• Комуникација: Активно работи за да обезбеди чиста и транспарентна комуникација со колегите и сите засегнати страни во Организацијата

• Соработка: Ефективно соработува со другите за заеднички цели и одржува позитивна, доверлива работна средина

• Планирање: Работи на остварување на целите на структуриран и временски организиран начин

• Презвемање на иницијатива: Предлага и иницира нови идеи или активности

• Флексибилност: Позитивно и ефективно се прилагодува на промената на околностите

• Интегритет и доверба: Доверлив и сметан како директен и правдив

ОСНОВНИ ВРЕДНОСТИ

• Посветеност: Активно придонесува за остварување на организациските цели

• Диверзитет: Ги почитува другите и ги цени нивните различни перспективи и придонеси

• Интергитет:     Работи на начин кој е во согласност со основните вредности на      Организацијата и организациските принципи

• Одговорност: Презвема одговорност за својата и назначената работа

ПОТРЕБНИ КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАЕЊА И ПРЕТХОДНИ ИСКУСТВА

• Завршено високо образование дополнето со формални студии или обуки за јазици, писмен и усен превод и релевантни специјализирани студии;

• Висока доверливост и потреба од дискретност;

• Способност за работење под притисок и во кратки временски рамки;

• Искреност и сигурност;

• Обраќање на внимание на детали;

• Организациски вештини и мултитаскинг способности;

• Напредно познавање на работа со компјутер – одлични вештини за Microsoft Office пакетот (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), AutoCAD и други слични програми;

• Работење со принтер, скенер и т.н;

• Познавање на стандардните софтвери и способност за учење на конкретен софтвер користен од компанијата, доколку е потребно;

• Одлични писмени и комуникациски вештини во Англискиот и Македонскиот јазик;

• Дискреција и доверливост;